ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H/F) à mi-temps. Lieu : Colmar Evolutif en CDI Poste à pourvoir : Dès que possible Rémunération : 13,50 € brut/heure Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables - présence souhaitée le mercredi matin) Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H/F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d'évolution en CDI selon les compétences et l'adéquation au poste. Vos missions : Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes : Administratif général : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau Support RH : - Organisation et suivi des formations (planning, diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations, planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
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