Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part.
Vos principales missions :
En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence.
Vos responsabilités incluront notamment :
COMPTABILITE :
- Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
- Gestion et suivi des immobilisations.
- Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes.
- Administration du logiciel d'engagements des dépenses.
GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :
- Elaborations des règlements et rapprochements bancaires.
- Suivi et prévision de trésorerie
- Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement.
- Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
- Vérification des notes de frais.
- Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
- Gestion et suivi de la flotte automobile.
- Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d'entretien et de bureau).
GESTION RH :
- Interface avec le cabinet Social/Paie.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Administration du logiciel des ressources humaines.
- Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l'OPCO.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.