Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l'économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l'OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L'OPAC Saône-et-Loire, c'est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires pour gérer, entretenir et construire des logements, mais surtout écouter, accompagner et interagir avec chaque locataire. Chaque jour, nos collaborateurs s'engagent pour une qualité de service optimum.
Nous recherchons pour notre siège, notre futur(e) :
Chargé de missions auprès de la Direction Générale H/F
Rattaché à notre Directeur Général, vous assurez l'organisation et le suivi des instances de direction et de gouvernance.
Et si vous nous rejoigniez pour contribuer à développer une mission de service public à vocation sociale ?
Vos missions :
- Préparer les dossiers, sujets et tous les éléments nécessaires aux réunions de la direction générale : rédaction des notes de synthèse, suivi des actions et cadencement si nécessaire, suivi administratif des activités du Directeur Général.
- Coordonner les calendriers et ordres du jour des instances de direction. Rédiger les comptes-rendus et les relevés de décisions, suivre l'avancement des sujets jusqu'à leur résolution et en assurer le cadencement.
- Prendre en charge et/ou piloter des activités et/ou projets nécessitant un suivi au niveau de la direction générale.
- Prendre en charge et/ou coordonner la gestion des courriers de la direction générale et la réponse aux courriers « sensibles ».
- Coordonner la logistique de préparation des instances de gouvernance : suivre les rendus de rapports, relire les rapports et les mettre en forme, consolider la création du support de présentation et rédiger les PV.
- Assurer le lien et faciliter les échanges avec les partenaires et les élus.
- Mettre en place et suivre l'archivage numérique et physique de l'ensemble de la documentation de la Direction Générale.
- Réaliser le suivi administratif et/ou financier pour d'autres directions de l'entreprise.
Ce poste est fait pour vous si :
Idéalement formé en gestion de projets, vous disposez d'une première expérience significative en la matière. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, et savez consolider des informations de nature technique, sociale, financière pour sécuriser la prise de décision.
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse développé, vous êtes force de proposition et avez une bonne maîtrise rédactionnelle et une appétence pour les outils informatiques et maîtrise du pack office.
Issu ou non du secteur du logement social, vous disposez d'un très bon relationnel, de rigueur, d'autonomie, avez le sens de l'organisation, êtes d'une grande ouverture d'esprit, aimez travailler en équipe et avez une vivacité d'esprit.
Type de contrat :
CDI, temps plein,
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Rémunération :
Selon profil, primes et avantages sociaux (Horaires variables, mutuelle, RTT.)
L'OPAC Saône et Loire s'engage en faveur de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (71000 Mâcon)
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