ARS PAYS DE LA LOIRE
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
L'Agence est composée de 430 personnes environ (fonctionnaires, agents contractuels de droit public et des agents de droit privé régis par les conventions collectives applicables au personnel des organismes de sécurité sociale), répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Missions de la direction
La Direction des Ressources Humaines et Internes (DRHI) rassemble l'ensemble des moyens et des ressources dans une cohérence d'action en vue d'améliorer le fonctionnement de l'ARS PDL et les conditions de travail des agents.
Elle a vocation à accompagner les agents et les services dans les transformations de l'agence pour accomplir les missions qui sont confiées par les pouvoirs publics à l'ARS PDL.
Il s'agit également de prendre en compte les multiples évolutions qui impactent l'agence, en particulier dans le cadre de la responsabilité sociétale des organisations.
La DRHI œuvre pour favoriser la transversalité et l'unicité de l'agence. Son projet de direction développe les actions pour être plus au près des besoins des agents, contribuer au cadre commun et décloisonner les services.
Pour répondre efficacement et de manière sécurisée aux missions dévolues à l'agence régionale de santé, les ressources pilotées par la direction des ressources humaines et internes sont essentielles pour permettre le bon fonctionnement de l'organisation.
La DRHI est rattachée à la direction générale pour porter et mettre en œuvre de manière opérationnelle les orientations stratégiques de l'agence. Elle interagit et est contributrice auprès de l'ensemble des directions du siège et des directions territoriales.
Missions du département
Le Département Pilotage des ressources et gestion du personnel est chargé de la gestion administrative, de la gestion et du suivi des effectifs et de la masse salariale, dans une logique d'offre de service, de gestion prévisionnelle et d'efficience interne.
Il est composé de deux missions :
la mission gestion administrative et paye
la mission pilotage des effectifs et de la masse salariale.
L'équipe est composée de 5 agents comprenant le responsable.
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Assurer la gestion administrative de proximité d'agents titulaires de la fonction publique, d'agents contractuels de droit public et des agents sous convention des organismes de Sécurité Sociale (UCANSS)
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Gérer et mettre en œuvre des dossiers et études RH
Gérer les temps de travail
Activités principales
Assurer la gestion administrative individuelle des agents Etats, contractuels de droit public, agents UCANSS (Portefeuille Alpha)
• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et produire des actes ad 'hoc (arrêtés, avenants, contrats ….)
• Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, accidents de travail, réponses aux agents, gestion des RTT, compte épargne temps, suivi de l'absentéisme)
• Mettre à jour des SIRH dont RenoiRH (système d'information de gestion des ressources humaines incluant la paie et le déclaratif), GRH (paie des agents privés) et Horoquartz (gestion du temps)
• Mettre à jour des procédures administratives
• Conseiller, informer et orienter des agents
• Assurer la gestion des dossiers médecine du travail en lien avec la Conseillère de prévention
Préparer et saisir les éléments variables de la paie :
• Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, RIFSEEP, astreintes, vacations, indemnités)
• Préparer et saisie des éléments variables de la paie dans les SIRH Renoirh (agents publics) et GRH (agents privés)
Participer à la mise en œuvre de dossiers transversaux sur la politique RH et contribuer aux projets RH
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Connaissance du statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et conventions collectives
Maitrise des règles de gestion des ressource humaines dans l'administration
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques et SIRH
Elaborer et contrôler des actes administratifs
Recueillir, traiter les informations et alerter
Accompagner-conseiller
Savoir rendre compte, informer et alerter
Analyser et maîtriser les risques
Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de souplesse et de réactivité
Votre formation
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, et justifiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de gestion du temps (Horoquartz) ainsi que GRH.
Vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de proactivité et d'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe et savez respecter des délais contraints. Vous maîtrisez la paye publique et êtes capable de gérer de multiples sollicitations avec efficacité.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat
Assurer la continuité de l'activité du département et notamment sur site
Suppléance des collègues pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d'activité
Déplacements dans la région très ponctuellement
Contact
Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 1- exclusivement via le lien suivant :
Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :
Gaël Viaud, Responsable du département pilotage des ressources et gestion administrative du personnel gael.viaud@ars.sante.fr ou 02.49.10.43.42
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