Assistant administratif et comptable h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Pour son EHPAD à Recey sur Ource et la Direction Territoriale à Chatillon sur seine,

Nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, H/F, pour assister au quotidien le responsable de l'EHPAD sur les besoins en gestion administrative et saisies comptables générés par le fonctionnement global de l'EHPAD.
La prise de poste est imminente et dès que possible. Poste a partager entres les 2 sites, à 28h semaine .

Intitulé du poste

Assistant Administratif et comptable H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

28 H SEMAINE

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable de l'EHPAD, vous serez en charge :
- d'assister la Responsable de l'EHPAD en lien avec la coordinatrice dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement (prises et remontées d'informations ...)
- d'assurer les accueils téléphoniques
- de participer aux diverses réunions et d'en produire les comptes rendus.
- de constituer et participer à la mise à jour du dossier résident
- d'effectuer la mise à jour du logiciel de paie / suivi de planning ( heures ) des équipes
- d'effectuer la facturation de l'EHPAD aux résidents ( aide sociale, payants, APL )
- de participer à la gestion administrative et à la saisie des pièces comptable du Centre :
* assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement,
* assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi
* de créer et proposer des outils complémentaires de gestion administrative et comptable, des indicateurs de suivi
- d'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi, tant pour les activités que pour la préfecture
- de participer à l'organisation des affichages
- contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau.

Profil

A cet effet, si vous êtes titulaire d'un diplôme BAC ou d'un BTS d'assistant de gestion Administrative, si vous avez déjà travaillé en respectant les termes de la loi 2002-02 du 02 janvier 2002 et la démarche Qualité.

Si vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word et Excel, PowerPoint...).
Vous possédez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles, en gardant une posture professionnelle adéquate.

Vous êtes en recherche active d'emploi et vous souhaitez rejoindre une équipe pluri professionnelle de soignants et travailleurs sociaux, dynamiques, vous avez la qualification requise

Alors, votre candidature est attendue !

Salaire brut mensuel

Selon accord entreprise