Un chargé ou une chargée de mission qualité et sécurisation des processus financiers

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons Un chargé ou une chargée de mission qualité et sécurisation des processus financiers auprès du Service Coordination et fiabilisation des procédures financières Achats Publics de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances– Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.

Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.

Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Dans ce contexte, le Service Coordination et fiabilisation des procédures financières Achats Publics recrute un-e Chargé-e de mission Qualité et Sécurisation des processus financiers qui aura pour missions principales :

- Analyser les besoins de sécurisation de la chaîne des dépenses et des recettes dans le domaine des achats
- Formaliser et assurer l'adaptation des processus et des procédures financières afin de contribuer à la maîtrise des risques
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes
- Contribuer à l'expertise des dossiers financiers complexes

ACTIVITES PRINCIPALES

- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaîne des dépenses et des recettes
- Analyser et formuler des propositions d'amélioration des procédures
- Rédiger des procédures (guides, référentiels, logigrammes...) en concertation avec les services
- Assurer le suivi et la mise à jour des processus et procédures financières
- Accompagner et sensibiliser les collaborateurs au sein de la collectivité aux bonnes pratiques et aux règles de gestion
- Animer et participer à la diffusion des procédures (bulletin d'information, live, ateliers...)
- Assurer une analyse approfondie et conseiller les services sur des dossiers dans le domaine des achats
- Travailler en étroite collaboration et en appui des unités du service sur les différents sites
- Travailler en transversalité au sein de la Sous-Direction afin de contribuer à l'amélioration de la qualité de l'exécution des dépenses et des recettes

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Logiciels
- Matériels de bureautique

SPECIFICITES DU POSTE

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement: Non Profils recherchés SAVOIRS

- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règlementation de la Commande Publique et des marchés publics
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

- Organiser son travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des groupes de travail
- Analyser des dossiers complexes
- Identifier des anomalies, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
- Proposer des pistes d'amélioration
- Travailler en équipe, en transversalité

SAVOIR-ETRE

- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer, écoute
- Force de proposition
- Rigueur
- Disponibilité