Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Missions principales Suivi administratif des opérations
Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations
Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes
Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier
Participer au suivi budgétaire des opérations
Mettre à jour les tableaux de bord financiers
Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité
Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc Coordination et suivi opérationnel
Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes)
Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)
Suivre les plannings d'opérations
Participer à la préparation des livraisons Reporting
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)
Produire des indicateurs d'avancement des projets
Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive planning ou budgétaire
Description du profil :
Compétences Maîtrise du Pack Office (Excel niveau intermédiaire requis)
Bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière
Connaissance des marchés publics (appréciée)
Rigueur administrative