Secrétaire général de mairie (h/f) - le girouard

Vos missions en quelques mots Située entre la Roche Sur Yon et les Sables d’Olonne, la commune du Girouard compte 1 178 habitants et est rattachée à la communauté de communes du Pays des Achards. Le Girouard est une commune dynamique proposant des services de proximité : école publique, maison de santé, restaurant, bibliothèque, supérette autonome… Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale dynamique et motivée, et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et arrêtés du maire et assurer la légalité juridique des actes produits, - Assurer le secrétariat du Maire et des élus, - Gérer l’organisation des élections politiques, - Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget, - Suivre les marchés publics et les subventions, - Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes en investissement (comptabilité en fonctionnement suivie par l’agent d’accueil), - Rechercher des financements et élaborer les dossiers de subvention, - Gérer les ressources humaines de la communes (paie, congés …), - Animer les équipes et organiser les services, - Assurer le suivi et accompagner le pilotage des projets communaux, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires, - Assurer ponctuellement l'accueil de la population. Profil recherché SAVOIRS - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, - Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57), - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique comptable). SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires, - Être polyvalent et savoir gérer les priorités, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Préparer les dossiers de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus, - Capacité d’analyse et de synthèse, être force de proposition. SAVOIR ÊTRE - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), - Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales, - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.