Chargé administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7618 Date de démarrage souhaitée 01/05/2026 Date limite de dépôt des candidatures 15/04/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Chargé Administratif H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 mois Les missions en bref Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.). Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social. La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans. Le Département recrute un Chargé administratif H/F. Poste permanent basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément. Description des principales missions confiées : Planifier, attribuer et suivre les délais réglementaires des dossiers de demandes d’agrément, de renouvellement, d’extension, de modification. Rédaction de l’ordre du jour et du PV de commission d’agrément. Rédiger les lettres de refus d’agrément, des réponses aux recours gracieux, des arrêtés de suspension, des décisions de retrait d’agrément, de la fiche synthèse pour la CCPD en lien avec la Coordinatrice Préparer les dossiers en cas de « contentieux » (tri du dossier, caviardage de document…) Programmer et organiser les RIPAAF, Gestion et suivi des participants à la RIPAAF Gérer et suivre les agréments des nouveaux agréés (vérification embauche employeur, suivi attestation 100h, complétude de la grille de sécurité, saisie SOLIS…) Préparer et accompagner le tournant numérique des pratiques professionnelles des agents du service Veiller et mettre à jour les documents et des courriers, suivre la mise en application dans SOLIS Suivre les contrôles sécurité à faire au domicile des AF, tenir à jour les tableaux de bord, transmission des documents au service employeur de l’AF Coordonner l’assistante administrative sur les tâches administratives du service Suivre la campagne de communication des AF en lien avec la Coordinatrice Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) • Niveau BAC à minima, BAC2 type secrétariat administratif Savoir-faire : Maitrise du pack Office, outlook, solis Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux Capacités rédactionnelles Savoir-être : Organisation et rigueur Adaptabilité, réactivité et autonomie Capacité au travail en équipe Bon niveau relationnel et aisance orale Discrétion et confidentialité Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Guyancourt Adresse du site 11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux