Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Responsable Administrative des ressources humaines au sein d'une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie carrière assure le suivi et le traitement du dossier des agents titulaires et contractuels recrutés sur la Ville et le CCAS. Il/elle est responsable de la gestion administrative, de l'entrée à au départ, d'un portefeuille d'agents tout en assurant la paie et la carrière. Positionné(e) en qualité de référent(e) santé, il /elle instruit et suit les dossiers médicaux individuels des agents ainsi que sur le logiciel Civil Net RH (CIRIL) et tous dossiers en lien avec la gestion des ressources humaines. -gestion individuelle des agents : gestion administrative du recrutement au départ de l'agent (mutation, retraite, disponibilité, détachement, ) conformément aux dispositifs législatifs et réglementaires Suivi des dossiers retraites Suivi les avancements de grade, Promotion interne, avancements d'échelon Rédaction des différents actes administratifs (arrêtés, contrats, attestation France Travail, Suivi de la formation -gestion de la paie: Mettre à jour les éléments variables, Préparer et suivre le calcul et l'exécution de la paie jusqu'au mandatement Assurer les opération de contrôle de la paie avec la responsable Procéder aux déclarations sociales (DSN) - gestion absentéisme : Instruction et suivi des dossiers médicaux individuel des agents sur le logiciel Civil net rh, rédaction de courrier et actes administratif en lien avec l'absence Assurer le suivi des déclarations absence auprès de l’assurance Respecter les différentes règlementation selon le statut des agents (titulaires / contractuels) Tenir à jour les déclaration maladie/AT des contractuels auprès de la CPAM et suivre les IJSS Participer au suivi du dispositif FIPHFP - Missions communes : Participer aux entretiens de recrutement avec les directions de services suivi de la procédure des entretiens professionnels Assurer l'archivage du service Informer, conseiller, accompagner les agents de façon individuelle ou collective Profil recherché Savoir : Connaitre la règlementation en matière de gestion du personnel(statuts, rémunérations) et en matière de carrière, de protection sociale. savoir mettre en oeuvre des procédure de gestion administrative et de paie Connaissance du droit à la formation Connaissance des applications informatiques en gestion rh (civil net rh - CIRIL), Berger Levrault Savoir utiliser les logiciels bureautique *savoir être Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle, Savoir respecter les délais, rigoureux, précis et organisé Capacité d'adaptation Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel Avoir le sens de la diplomatie et de la bienveillance Etre à l'écoute Etre autonome
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