Gestionnaire administration des ventes corporate h/f

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure. Au sein de la Direction Comptable vous êtes Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients. Vous êtes Responsable, pour la société cotée et ses filiales françaises « Corporate », de l'établissement des factures de prestations de services et du recouvrement de toutes les factures (biens et services). Il s'agit essentiellement des ventes aux filiales étrangères, présentes dans plus de 80 pays.

Vos missions principales sont :

· Analyse des contrats et des consignes des opérationnels en lien avec les contrôleurs de gestion

· Elaboration et suivi des calendriers de facturation, relance des interlocuteurs pour obtenir les informations (contacts clients, imputations analytiques, )

· Détermination de la TVA à appliquer et des mentions à inscrire (France, UE, Hors UE)

· Gestion et développement des RPA (Robotic Process Automation)

· Établissement des devis, factures et avoirs des prestations (management fees, trade marks, prestations DSI, prestations bureau d'étude, ) dans la devise du client

· Envoi des avis de situation et des relances

· Suivi des litiges et des impayés avec les interlocuteurs en filiales, les donneurs d'ordre pour les prestations, les équipes supply chain pour les livraisons de biens, les trésoriers Corporate, et les contrôleurs de gestion internationaux

· Gestion des situations complexes et/ou urgentes par appels téléphoniques

· Etablissement des travaux de clôture (FAE, AAE, PCA, )

· Analyse et documentation des comptes de ventes

· Etablissement et analyse de reporting, calcul des DSO

· Gestion des projets liés au poste

Les enjeux principaux sont :

· L'automatisation et la fluidification des process

· L'amélioration des délais de paiement