Attaché.e administratif.ve

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Parce qu'à l'UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du poste
Tu recherches un poste où ton organisation et ta polyvalence seront valorisées ? Le Village sportif UCPA de Val Cenis t'offre l'opportunité de devenir attaché e administratif ve dans un environnement dynamique au c ur des montagnes ! Situé à Lanslevillard, à 20 mètres du premier télésiège, ce centre possède une capacité de 140 lits et recrute un e collaborateur rice passionné e par l'administration. Ton rôle ? tre le pilier administratif de l'équipe, en garantissant un accueil de qualité, une gestion rigoureuse et une communication fluide. Tu aimes l'interaction, le classement méthodique et la résolution de tâches diversifiées ? Cette mission est faite pour toi ! L'UCPA te propose un CDD saisonnier d'hiver, idéal pour développer tes compétences dans un cadre professionnel stimulant et bienveillant.
Logement sur site ?
Oui.
Tes missions
- Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
- Tes missions:
- Assurer l'accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
- Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
- Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
- Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
- Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
- Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement.
- Consolider et transmettre les unités d' uvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, ...), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes.
- Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
- Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
- Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
- Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
- Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
- Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.
Ton profil
Ton parcours ? Un Bac général, technologique, un Bac Pro Secrétariat, ou un BTS Gestion de PME/Supports à l'Action Managériale. Tu as idéalement une première expérience d'un an dans un poste similaire. Tes qualités ? Une organisation irréprochable, une grande rigueur, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Tu es discret e, patient e, et tu sais garder ton sang-froid même dans des situations stressantes. Ta maîtrise des outils bureautiques et ton sens de la communication seront des atouts précieux. Tu aimes le travail d'équipe, tu es adaptable et tu as le sens du service ? Rejoins-nous ! Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Contrat : CDD (Du 19 novembre 2025 au 26 avril 2026)