Rattaché à la Direction du secrétariat général, sous la responsabilité du responsable d'activité, vous êtes le garant de la mise en œuvre dans les outils des données de référence et/ou des offres commerciales ainsi que les conditions d'achat nécessaire au bon fonctionnement des processus commerciaux.
1) Administrer les données du référentiel
- Analyser et valider la prise en compte des éléments collectés auprès des activités commerciales, des fournisseurs ou des centrales régionales en garantissant le respect des règles de l'enseigne
- Administrer les données dans le référentiel sur les domaines définis par le coordinateur (produits, Fournisseurs, Tarifs, accords et contrats, Chiffre d'affaires, Associés, ….)
- Contrôler et valider les données de référentiel
- Classer et participer à l'archivage des documents
2) Assurer la qualité de données
- S'approprier les règles et procédures sur son périmètre
- En cas d’anomalie ou d’incohérence décelée, résoudre les cas de 1er niveau (simples)
- En cas d'anomalie de 2ème niveau (complexe) transmettre /ou escalader vers un expert qui orientera/accompagnera sur la conduite à tenir
- -Effectuer les contrôles de second niveau avant validation du référencement
3) Effectuer ponctuellement des missions confiées par le/la Coordinateur(trice) Administration Commerciale.
- Effectuer des contrôles de cohérence,
- Effectuer des mises à jour de masse,
Réaliser des envois de mailings, …
De formation supérieure BAC + 2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une première expérience dans la saisie de données. Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité à vous auto-contrôler.
Méthodique et pragmatique, vous vous distinguez par vos qualités d'adaptation, d'esprit d'équipe, de synthèse, et d'autonomie. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (excel, …).
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