Alternance - assistant administratif travaux h/f

Nous vous proposons ce poste au sein d'un Groupe innovant et à l'écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 5 usines françaises réparties sur l'ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière. Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché.e à la responsable administrative travaux, vous apportez votre soutien à l'équipe travaux sur des sujets relatifs à la gestion administrative chantier.

Vos missions sont les suivantes :
- Rédaction, mise en page, envoi des courriers, suivi des AR;
- Suivi des mutations des ouvriers;
- Suivi des intérimaires (demande, contrat, pointage jusqu'à la facturation);
- Suivi des PPSPS/VIC des chantiers;
- Préparation, relecture et diffusion des comptes-rendus clients et sous-traitants;
- Suivi des dossiers travaux (scan et classement informatique) ;
- Gestion des commandes des consommables de chantier;
- Aide à la préparation des situations travaux;
- Aide à l'archivage des chantiers réceptionnés.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Et si c'était le début de notre aventure commune ?
- Vous préparez un diplôme de type Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat ;
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes dotée de qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous avez envie d'apprendre, vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous savez vous adapter.

Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !