L’ESTP est une grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 étudiants depuis 1891). Elle compte 220 collaborateurs et accompagne quotidiennement les 3 000 apprenants formés chaque année sur ses 5 campuses (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l’international.
Mission Principales
* Notifier aux candidats la décision d’admission suite aux jurys ;
* Accueillir et accompagner le stagiaire tout au long de son parcours de formation ;
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des stagiaires pendant toute la durée de leur MS (inscription administrative, attestations de présences, facturation, …) et établir des tableaux de bord de suivi ;
* Gérer les relations avec les entreprises et les stagiaires (conventions de stage, évaluations, …) et suivre leur intégration dans l’entreprise ;
* Accueillir les intervenants lors de leurs interventions ;
* Respecter les conditions de recours aux intervenants et transmettre les éléments permettant leur paiement ;
* Planifier les activités pédagogiques et les moyens logistiques associés sur le système informatique de gestion de la scolarité dans le respect des recommandations des directeurs pédagogiques quant à l’enchaînement logique des cours (visites de chantiers et réservations de prestataires) ;
* Contacter les intervenants, gérer le bon suivi de la planification et les modifications ;
* Réceptionner les supports pédagogiques et les intégrer dans le LMS ;
* Organiser les contrôles continus ;
* Transmettre les copies des contrôles continus, suivre leur retour et réceptionner les notes puis les transmettre aux directeurs du MS et à la coordinatrice des MS et établir les bulletins de notes nécessaires pour les jurys de diplomation ;
* Organiser les évaluations des interventions de chaque intervenant par les stagiaires et celles des intervenants ;
* Vérifier les présences des intervenants et les valider pour déclencher leurs paiements ;
* Préparer la vérification des factures et des notes de frais ;
* Participer aux réunions internes du MS (réunion pédagogique) et rédiger les comptes rendus ;
* Participer aux enquêtes de suivi des diplômés (enquêtes emploi, CGE, RNCP, …) ;
* Participer à la gestion des relations avec les prestataires externes (entreprises, organismes financeurs, partenaires académiques) ;
* Assurer l’interface avec le service comptabilité pour le suivi des facturations ;
* Informer l’assistante en charge des achats et de l’accueil des besoins logistiques des MS et vérifier la bonne réalisation ;
* Collaborer avec la direction de la qualité et la direction des études de la formation initiale (relations entreprises et relations internationales) ;
* Intervenir sur d’autres missions transverses sur demande de la direction de la formation continue et des MS.
Profil Recherché
* Statut : Technicien – horaire collectif
* Disponibilité : dès que possible
* Localisation : Ce poste est basé à Paris 9ème
* Avantages :
o 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
o 10,80 € de titres restaurant par jour (60 % pris en charge)
o Remboursement 65 % des transports en commun
o Parking collaborateur
o Forfait mobilité durable (covoiturage, trottinette électrique, vélo…)
o Mutuelle d’entreprise
Éléments Nécessaires pour Postuler
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur C.V. et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@estp.fr.
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les pièces suivantes (toute candidature incomplète ne sera pas traitée) :
* Curriculum Vitæ
#J-18808-Ljbffr
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