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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Chambray-lès-Tours
Intérim
Assistant administratif
1 764 € par mois
Publiée le 25 février
Description de l'offre

Description du poste :
Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Chambray les Tours. Rattaché(e) au Service Exploitation, vous intervenez en soutien aux techniciens et assurez la coordination administrative et organisationnelle des chantiers 1. Préparation des chantiers Constituer les dossiers administratifs liés aux commandes clients Préparer les interventions de pose ou de rénovation Planifier les poses de compteurs non réalisés (chantiers en attente)
2. Gestion administrative & suivi Traiter les retours terrain et mettre à jour les informations dans les outils internes Gérer les relèves compteurs (affichages, anomalies Assurer le traitement des demandes clients (publics & privés Organiser le retour des dossiers chantiers, parfois en gros volumes et délais courts
3. Relation clients & occupants Appels sortants pour planification de rendez?vous avec les occupants Gestion des imprévus, ajustements planning, relances Rendre compte au client via mails et téléphone
4. Pilotage organisationnel Analyse de situations administratives & techniques Respect des délais, priorisation, coordination interne Suivi d'activité & reporting simple (Excel ? formules & TCD basiques)
Compétences indispensables Formation BAC+2 Aisance dans la gestion administrative, la planification et le suivi de dossiers Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau intermédiaire indispensable Très bonne communication écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur, prudence, esprit d'équipe
Vous êtes idéal pour le poste si Vous avez déjà travaillé en gestion de planning, coordination de techniciens, SAV ou exploitation Vous savez analyser une situation et la transmettre clairement Vous appréciez un rythme soutenu avec volumétries et deadlines Vous souhaitez vous investir durablement
Conditions de mission Durée : du 11/03 au 15/06 Horaires : 08h30-12h30 / 13h30?16h30 (adaptables selon besoins Rémunération 12,60 € brut/h Tickets restaurant de 10 13e mois
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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