Vous aimez l'organisation et vous êtes à la recherche d'un poste dans le secteur TERTIAIRE ? Rejoignez notre client, leader dans le domaine du transport et de la logistique, en tant qu'Archiviste !
Votre mission principale sera d'assister l'équipe en charge de la gestion des archives au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la collecte, de la classification et du classement des documents physiques et électroniques. Vous devrez également veiller à la mise à jour régulière des bases de données et des fichiers pour faciliter l'accès aux informations.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en documents et contribuer à l'optimisation des procédures internes. Vous participerez également à la mise en place de nouvelles méthodes de gestion des archives afin d'améliorer leur accessibilité et leur conservation.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez le sens du détail, ce poste est fait pour vous ! Relevez ce défi au sein d'une entreprise dynamique et innovante, où vous pourrez développer vos compétences et évoluer professionnellement.
Pour ce poste d'Archiviste, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, ayant une bonne connaissance des techniques de gestion des archives. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome et de respecter les délais fixés. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est nécessaire pour mener à bien vos missions.
Une sensibilité aux questions de confidentialité et de protection des données sera également appréciée. Vous devrez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Par ailleurs, une bonne communication écrite et orale sera indispensable pour échanger avec les différents services de l'entreprise et répondre à leurs demandes.
Si vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et que vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !
Qualités recherchées :
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de gestion des archives
Autonomie et respect des délais
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire
Sens de la confidentialité et de la protection des données
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Traiter des archives,Sélectionner des informations documentaires,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un inventaire,Rédaction de bordereaux de versement ,Elimination d 'archives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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