Description du poste
Missions
Sous l’autorité du Directeur de la DMI, le responsable d’unité définit le programme d’activité et les axes stratégiques de l’unité REV à court et moyen terme, assure le management de son équipe, et coordonne et supervise ses activités (surveillance, investigations, études et production d’expertise).
Plus spécifiquement, le responsable d’unité :
1. Elabore, planifie et met en oeuvre / assure le suivi du programme annuel d’activité de l’unité ;
2. Veille au respect des délais des projets et programmes de l’unité ;
3. Anime et assure la coordination scientifique et administrative de l’unité ;
4. Assure le management de l’unité ;
5. Veille à la qualité de ses travaux scientifiques et publications ;
6. Assure l’interface avec les autres unités de la DMI, les autres directions de l’agence et les partenaires externes dans le champ de son unité ;
7. Participe à la définition et à la planification des activités de la direction ;
8. Représente la DMI et l’agence auprès des autorités, groupes d’expertise et partenaires, ou de la presse dans le champ de son unité.
Activités
1) Technique :
9. Superviser l’exécution des travaux conduits au sein de l’unité ou délégués à des partenaires ;
10. Apporter un appui scientifique dans l’élaboration, la conduite et la valorisation des travaux de l’unité (rédaction de rapports et d’articles, veille scientifique, suivi et validation des publications scientifiques, incitation à la participation active à des conférences scientifiques …) ;
11. Encadrer ou garantir l’encadrement les stagiaires accueillis au sein de l’unité ;
12. Répondre aux saisines adressées par la tutelle dans le respect des délais ;
13. Garantir la permanence de la réponse aux alertes dans le champ de son unité ;
14. Développer et entretenir les collaborations avec les tutelles, les autres agences et partenaires, notamment la DGS, l’ANSM, la HAS (CTV), les CNR, les équipes de recherche, le HCSP ;
15. Participer à des comités d’experts (nationaux : HAS/CTV par exemple ; européens : en particulier au sein de l’ECDC ; internationaux) ;
16. Participer aux missions générales de Santé publique France, de la DMI et de l’unité ;
17. Participer aux astreintes de Santé publique France et contribuer à toute action entrant dans les missions de l’agence si cela s’avère nécessaire en situation de crise dans la limite de ses compétences.
2) Management :
18. Participer à la définition de la stratégie de la direction et de l’agence ;
19. Élaborer et mettre en oeuvre le programme d’activité annuel de l’unité en relation avec la direction ;
20. Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du programme Vaccination de l'agence ;
21. Déléguer aux agents de l’unité les projets, développer leurs compétences et les responsabiliser ;
22. S’appuyer sur les chefs de projet et coordonnateurs de programme pour assurer la bonne exécution scientifique des travaux ;
23. Assurer le suivi de la programmation annuelle ;
24. Évaluer l’activité professionnelle des membres de l’unité, en particulier via les entretiens annuels et élaborer leur programme de formation.
3) Organisation :
25. Participer à la définition et à la planification des activités de la direction ;
26. Organiser le travail au sein de l’unité, y compris en termes de permanence de la réponse ;
27. Veiller au respect des délais de réalisation ;
28. Participer au processus de recrutement des agents de l’unité ou de la direction ;
29. Organiser régulièrement des réunions de l’unité.
4) Régulation/facilitation/accompagnement :
30. Superviser la production de l’unité, suivre l’avancement de ses travaux, en valider les productions ;
31. Rendre compte au directeur de la DMI lors de réunions régulières, l’alerter en cas de difficultés.
5) Relais/interface :
32. Assurer l’interface entre les différents pôles de l’unité, avec les autres unités de la DMI et les autres directions de l’agence, en particulier la DiRe, la DAC, la DPPS et la DIRCOM ;
33. Veiller à la bonne articulation entre les travaux menés dans l'unité et ceux menés au sein des Cellules régionales de Santé publique France ;
34. Développer et entretenir des liens avec les partenaires nationaux cités supra, et aussi les partenaires européens (ECDC) et internationaux ;
35. Identifier et transmettre les informations pertinentes au sein de l’unité et de la direction ;
36. Représenter la direction de la DMI dans les réunions extérieures, dans son champ de compétence.
Ces activités peuvent conduire à des déplacements en France et à l’étranger.
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