Le pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications de l’IUT Lyon 1 a pour ambition de mettre en place des actions d’envergure pour le développement de la formation, de la recherche et de l’innovation technologique au sein de l’IUT Lyon 1 et de l’Université Claude Bernard Lyon 1. Pour ce faire, elle a pour mission de déposer et mener à bien des projets de type France 2030, PEPR, H2030 et autres. Ces projets, potentiellement structurant pour l’établissement, ont vocation à répondre aux attentes stratégiques de l’état et des acteurs locaux. Une équipe plurielle constituée de porteur de compétence travaille en synergie dans cette objectif.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) l’accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l’avenir). La personne aura en charge d’assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s’impliquer dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications
pour l’IUT Lyon 1. Dotée d’un excellent relationnel et d’un gout prononcé pour l’organisation, la personne sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.
La personne recrutée devra effectuer des tâches administratives, d'accueil, de comptabilité, d'achats.
Activités principales de l'agent :
* secrétariat de projets France 2030
* organiser des réunions et des évènements
* rédiger des comptes-rendus
* participer à la gestion administrative et financière : bons de commandes
* assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
* alimenter des tableaux de bord
* éditer des documents
* classer les documents
* répondre au téléphone et aux mails
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