Un responsable du service au personnel (f/h)

Vous aimez le grand Ouest, son dynamisme, son patrimoine, ses goûts et ses couleurs ?
Vous appréciez une certaine douceur urbaine et avez besoin de nature et d’espace pour vous épanouir ?
Le service public est votre vocation, mais un service public qui se réinvente tous les jours et sait aborder de front les transitions nécessaires : écologiques, sociales, citoyennes ?

Osez Laval et son agglo!

À 1h10 de Paris et 25mn de Rennes ou du Mans en TGV, nichée aux portes de la Normandie, de la Bretagne et de l’Anjou, l’agglomération de Laval et ses 117 000 habitants seront ravis de vous accueillir. Avec l’un des taux d’activités les plus élevés de France, un tissu d’entreprises très performant, un ancrage mi-urbain mi-rural, une LGV et la 5G, une belle vitalité culturelle, un fort esprit d’innovation et une campagne superbement préservée…, l'agglomération de Laval est un territoire à taille humaine qui travaille à développer son attractivité.

Le service au personnel du département ressources humaines intervient auprès de plus de 2000 agents répartis sur plus de 180 métiers.

Dans ce service composé de 12 personnes au total (en plus du présent poste : 1 responsable adjoint, 10 agents répartis sur le Pôle Paie, gestion du temps de travail et Charges et Pôle gestion intégrée carrière et paie), vous serez placé.e sous la responsabilité de la directrice du Département Ressources Humaines. Vous vous assurez de la fiabilité et du bon déroulement du processus de paye et vous êtes garant de la gestion administrative des agents et de leurs carrières.

Vous contribuez activement au sein du collectif de direction du département à la mise en œuvre des Lignes Directrice de Gestion.  Force de proposition vous participez au développement d’une culture commune et à la fiabilisation des process mis en en œuvre, ainsi que leur conformité au cadre règlementaire. En lien direct avec la directrice de département vous occupez un poste stratégique dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines et des valeurs de la collectivité ; vous assurez la conduite de projets organisationnels et/ou opérationnels afin de moderniser et fiabiliser l’action du département en lien avec l’ensemble des directions ou au sein du département.

VOS MISSIONS

En étroite collaboration avec la responsable adjointe, vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion du service et encadrement d'une équipe

• Assurer l'encadrement hiérarchique / fonctionnel et animer une équipe de 11 agents


• Assurer la diffusion auprès des équipes de l'information législative et réglementaire applicable à la gestion administrative du personnel


• Suivre et contrôler les activités des agents en s’assurant de leur conformité avec les textes


• Élaborer des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service


• Être force de proposition en matière d’optimisation, de simplification administrative et de réalisation de projets

2. Gestion administrative du personnel

• Mettre en œuvre la législation / réglementation statutaire et ses évolutions, ainsi que les délibérations de la collectivité applicables aux agents


• Superviser les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l'ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc.)


• Veiller au respect des différentes procédures relatives à la gestion de la carrière des agents


• Veiller à la fiabilité des informations saisies dans le SIRH et à sa bonne utilisation


• En partenariat avec le service informatique garantir le bon fonctionnement du SIRH, s'assurer de sa mise à jour régulière et faire le lien avec le prestataire concerné


• Organiser et assurer le suivi des commissions administratives paritaires et des groupes de travail avec les organisations syndicales,


• Mettre en place et suivre en lien avec les autres services de la DRH des tableaux de bord / indicateurs


• Suivre le référentiel RH des contractuels de droit privé,


• Instruction des dossiers disciplinaires, réaliser des enquêtes internes et rédiger les documents nécessaires (rapports, PV…)


• Mission de consolidation juridique et technique sur les temps de travail

Acteur.trice charnière de la conduite de la transformation et de la mise en œuvre d'une mutualisation poussée entre les collectivités, vous participez au groupe de suivi de la mutualisation pour accompagner la mise en place d'outils de pilotage.