Activités principales :
La/le secrétaire exerce les missions suivantes auprès du laboratoire de recherche et du pôle recherche et RI :
Gestion
- Exécuter des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure (courriers, agendas, messageries, appels, classements, suivi de dossiers.) ; assurer l'archivage dématérialisé et le partage des informations de la base des données
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Apporter un soutien administratif aux porteurs de projets
Communication
- Coordonner l'organisation des réunions de l'unité de recherche ; contribuer à la rédaction des comptes rendus des instances ; contribuer au rapport d'activité annuel
- Contribuer à l'organisation de séminaires de recherche, des colloques et des journées d'études ; assurer le contact permanent avec tous les services lors de l'organisation des événements scientifiques, notamment le service de la communication
- Publier des articles sur le site internet de l'INSEI et plus largement mettre en œuvre la communication et la diffusion des informations en interne et à l'externe pour le pôle recherche et RI et le laboratoire
Interfaces
- Coordonner son activité avec la gestionnaire financière.
- Participer à la consolidation des partenariats avec la chargée de mission « Rayonnement et partenariats ».
- Favoriser la coopération avec les services de la recherche et des relations internationales de Cergy-Paris Université et, plus largement, des établissements partenaires.
Connaissance, savoir :
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance des règles de gestion financière et comptable
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum)
- Techniques de communication écrites et orales
Savoir-faire :
- Bureautique (niveau maîtrise)
- Compétences rédactionnelles
- Classement partagé physique et numérique, archivage institutionnel
- Sens de l'organisation, respect des délais, anticipation, gestion de aléas
Savoir être :
- Autonomie et polyvalence
- Travailler en équipe
- Sens de l'initiative et de la prise de responsabilité
- Discrétion et fortes qualités relationnelles
- Capacité organisationnelle
Pous postuler priere de nous faire parvenir : un CV et lettre de motivation,
Recrutement souhaité pour le 1/9/2024 (rentrée universitaire).
Une réponse sera donnée à toute quandidature. Après étude par le service RH, vous pourrez etre convié à un court entretien pour connaitre vos motivations pour ce poste .
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.