Secrétaire administrative (h/f/d)

Notre client, spécialisé dans la charpente métallique recrute dans le cadre de son développement une secrétaire administrative.
Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
* Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
* Classement et archivage de documents papier et numériques
* Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
* Suivi et commande de fournitures de bureau
2. Gestion documentaire et bases de données :
* Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
* Numérisation, classement et organisation de documents
* Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs…)
3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :
* Saisie de factures, bons de commande, devis
* Suivi des notes de frais
* Préparation des éléments variables de paie
* Suivi des congés et absences
4. Organisation et logistique :
* Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
* Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
* Préparation logistique des événements internes ou externes

Mi- temps évolutif en temps plein
Intérim en vue d embauche
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


Compétences requises :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Orthographe et expression écrite irréprochables
* Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
* Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité
* Sens du service et bon relationnel
Conditions particulières :
* Poste sédentaire
* Possibilité de travail en open space


Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.