Adjoint(e) au chef du bureau de liaison et soutien

Informations générales Référence BA080PNB-111605 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau de liaison et soutien Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) travaille en étroite complémentarité avec celle-ci, notamment pour veiller à assurer la continuité de l’activité du personnel administratif avec le souci constant de la polyvalence nécessaire. Il/elle assure autant que de besoin la suppléance et l’intérim. Ses missions principale en qualité d’adjointe de cheffe de bureau : *Assurer le remplacement de la Cheffe du BLS pendant son temps de retraite progressive (2 journées hebdomadaires) * Suivi technique des moyens logistiques mis à disposition (parc automobile notamment) * gestion et suivi des cartes professionnelles (ADR) * gestion des moyens et des stocks * superviser les travaux immobiliers en liaison avec le bureau des affaires immobilières du SGAMI et le Service Départemental du Soutien et de l’Opérationnel (SDSO) rédaction des plans de sécurité * superviser les prestataires externes et la conformité des commandes * Valideur GesTT * Contrôleur au titre du CIMR *Assistant de prévention (future mission conditionnée à une formation) *Référent service civique au titre de l’accueil Votre environnement professionnel • Activités du service Au sein de l’État Major de Circonscription le Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) assure les missions suivantes : *le secrétariat de circonscription, *les statistiques non judiciaires, *les ressources humaines et la gestion du temps de travail, *la logistique, *le traitement informatique du courrier, *les archives administratives et la documentation, *l’accueil du public, *la prévention, *le secrétariat de l’OMP, *le courrier et les vacations funéraires. • Composition et effectifs du service Etat Major : 1 Major 1 BC CS 1 GPX 7 agents (1 AAE, 1SA, 5 AA) • Liaisons hiérarchiques Cheffe du Bureau de Liaison et de Soutien Chef de l’Etat- Major de circonscription Chef de la CPN Abbeville et son adjoint • Liaisons fonctionnelles Tout agent de la CPN SDAN et SDSO de la DIPN80 SGAMI Nord, Direction départementale de la Sécurité Publique, autres administrations … Emploi fonctionnel (codification RMFP) : Adjoint au Chef du bureau de liaison et soutien Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH006 Emploi fonctionnel (codification REMI) : Coordonnateur d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Vos perspectives : Accéder au poste de chef de bureau lors du départ en retraite de la Cheffe du bureau de Liaison et de soutien Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/05/2025 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Nouvelle Bonification Indiciaire NBI ( Mise en place prévue à partir du 1er juillet 2026 au départ en retraite de la collègue actuellement bénéficiaire) Encadrement de l’équipe administrative et intervention dans un environnement opérationnel Polyvalence - Disponibilité - Sens du contact Qui contacter ? Cheffe du bureau de liaison et de soutien Tél : 03-22-25-28-35 courriel : dipn80-abbeville-em-bls@interieur.gouv.fr Chef de l’État-Major Tél. 03 - 22 – 25 – 28 – 40 E-mail : dipn80-abbeville-em@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI, PEP ou au lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature : 31/12/2025 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984). Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80) Lieu d'affectation ABBEVILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CPN ABBEVILLE Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) dipn80-abbeville@interieur.gouv.fr