Assistant de conduite des formations

Vos missions en quelques mots En tant qu'assistant de conduite des formations, vous : o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en : * appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés. * ayant la charge du suivi administratif des conférenciers. * gérant la préparation de l’environnement du séminaire. o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en : * assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers. * participant aux déplacements. * assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe. * apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel. o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…). Profil recherché Savoir être - Autonomie et force de proposition, - Organisation et méthode, - Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie), - Souci des auditeurs et des intervenants, - Réactivité et acceptation de la diversité des taches. Savoir-faire - Collecter, traiter et diffuser une information, - Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias, - Travail en mode projet. Connaissances - Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter brh@ihedn.fr recrutement@ihedn.fr