Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l'un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d'Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège. Vos missions 1/Assurer l'organisation administrative des moyens généraux *Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process *Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions *Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. *Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). 2/Facturation et Suivi *Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. *Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. *Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège. CDD DE 6 MOIS Nos avantages *Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine *Prime de cooptation *Politique familiale avantageuse *Forfait mobilité durable
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