Assistant administratif et services généraux (f/h)

Description du poste

Notre agence Adéquat de VICHY recrute un Assistant administratif et services généraux (F/H) à Savigny-le-Temple.
Mission évolutive.

Vos missions :

1. Gestion des services généraux

* Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
* Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
* Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
* Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès

2. Relations assurances

* Déclarations annuelles aux assurances
* Déclarations de sinistres

3. Gestion administrative et documentaire

* Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
* Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
* Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
* Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)

4. Support aux équipes

* Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel)
* Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux
* Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)



Profil recherché

Profil :
* Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative
* Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
* Réactivité, esprit pratique et sens du service

Rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.43.03.85.55.

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