Assistant / assistante qualité services (h/f)

FINALITE

Appuyer l’organisation de l’assemblée générale d’Emmaüs International qui aura lieu à Someren, aux Pays-Bas, du 13 au 17 avril 2026. Cet évènement a lieu une fois tous les 4 ans et permet aux groupes Emmaüs du monde entier de se rencontrer et de décider collectivement des orientations pour les 4 années suivantes.

Emploi de référentiel d’activités : Chargé·e d’activité
Rattachement hiérarchique : Responsable Vie du Mouvement
Relations fonctionnelles : Avec la Chargée de mission Administration et logistique et le Chargé de mission Assemblée mondiale

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion des inscriptions à l’évènement

•Réception et suivi des inscriptions numériques (environ 400 participant·es attendu·es) ;
•Gestion de la boite mail et de la ligne téléphonique dédiée à l’évènement ;
•Mise à jour de l'outil de gestion des inscriptions et recensement des besoins spécifiques des participant·es ;
•Réception et suivi des documents statutaires ;
•Relances téléphoniques (appels et groupes de discussion) pour les inscriptions.

Appui logistique et administratif dans la préparation de l’évènement

•Contribution à la réservation des billets d'avion et aux demandes de visas ;
•Aide à l’organisation logistique pour le bien-être des participant·es : hébergement sur le lieu réservé, repas, matériel, transports locaux ;
•Contact avec les prestataires de l’évènement.

Participation à l’assemblée mondiale du 13 au 17 avril 2026 aux Pays-Bas

•Accueil des participant·es ;
•Appui logistique sur place durant l’évènement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

•CDD temps plein de 6 mois, de novembre à mai 2026 ;
•Poste basé Montreuil, déplacements fréquents, en France
•Télétravail possible selon accord interne en vigueur
•Fort contexte multiculturel nécessitant adaptabilité et compréhension ;
•Travail au service d’un Mouvement porteur de valeurs éthiques et politiques fortes ;
•Rémunération : selon grille salariale, à partir de 30.000€ bruts annuels + prime annuelle
•Autres : Chèques déjeuner valeur de 9€ (50%), mutuelle (60%), titre de transport (50%)

Envoyez votre candidature à l’adresse : [voir le détail de l'offre] avant 31/10/2025.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.