Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins h/f

Informations générales Référence 2025-26599 Date de début de publication 27/10/2025 Date limite d'envoi des candidatures 16/02/2026 Documents requis pour postuler Un curriculum vitae actualisé Une lettre de motivation Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) Les trois dernières fiches d'évaluation professionnelle Le relevé des états signalétiques et des services (ou état disciplinaire pour les agents titulaires) Directions et Services Société coopérative (Coop) Domaine et métier Achat - Responsable achats Intitulé du poste Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur La COOPMINEFI est une société anonyme qui assure un service de proximité pour les agents des ministères économiques et financiers. Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban et Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil). Dans ces différents magasins sont proposés à la vente des produits alimentaires, de parapharmacies et d'hygiènes. Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins. La Coopérative propose également un service de conciergerie (entretien vélos, service de lavage à sec des véhicules, cordonnerie, retoucherie, pressing, esthétique, manucure, ostéopathie, paniers fraîcheur) et de vente en ligne. Le personnel de COOPMINEFI est composé d’agents détachés et d’agents de droit privé. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l’approvisionnement, et le suivi des commandes. Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l’amélioration continue des outils et processus. Son expertise multifonctionnelle lui permet d’intervenir sur des missions transversales et d’appuyer les équipes terrain. Activités principales : Gestion des achats et relations fournisseurs Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et, ponctuellement, par les magasins, tout en recherchant et proposant de nouveaux fournisseurs, en négociant les tarifs, les quantités minimales, les conditions de livraison et les modalités de paiement. Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs. Assurer l’intégration des données d’achats et des commandes dans XLPOS, de la saisie au suivi, ainsi que la prise en compte des rectifications tarifaires afin de maintenir à jour l’ensemble des informations dans le système. Approvisionnement et gestion des stocks Superviser l’approvisionnement des magasins en collaboration avec l’équipe logistique, participer à la répartition des marchandises entre les points de vente afin d’optimiser les niveaux de stock, assurer le suivi des livraisons auprès des magasins et des fournisseurs, et analyser régulièrement les marges ainsi que les niveaux de stock. Administration des commandes Créer et mettre à jour les produits et les fournisseurs dans XLPOS, assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation, contrôler la conformité des factures avec les commandes et les livraisons, gérer les écarts de livraison et valider les paiements en lien avec le service comptabilité, puis suivre et intégrer les avoirs dans le système comptable. Gestion des réclamations et opérations commerciales Traiter les réclamations fournisseurs et clients en collaboration avec les opérations commerciales, et exploiter ainsi que suivre les bons Soccodis dans le cadre de ces opérations. Veille commerciale et gestion de l’offre Suivre les tendances du marché et proposer de nouveaux produits, analyser les performances en magasin afin d’ajuster l’offre commerciale, et réaliser des visites trimestrielles dans les points de vente pour évaluer les performances des produits et optimiser l’assortiment. Assurer une implication transverse et une collaboration interservices en agissant comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes, en apportant un soutien technique ponctuel aux équipes magasins, et en proposant des améliorations fonctionnelles ainsi qu’en signalant les anomalies. Conditions d'exercice particulières Le chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins pilote l’ensemble du processus d’achat, d’approvisionnement et de gestion des stocks, en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes logistiques et les magasins. Il/elle contribue à l'optimisation de l’offre produits, au suivi administratif des commandes, et à la veille commerciale. Ce poste implique une forte coordination interservices pour garantir la fluidité des opérations. Déplacements ponctuels dans les magasins, divers salon, Permis B souhaitable Le véhicule de société ainsi que les vélos électriques pourraient être mis à disposition pour les besoins de déplacements professionnels, sous réserve de leur disponibilité. Agent des ministères économiques et financiers détaché sur contrat de droit privé, mais conservant le statut de fonctionnaire et sa rémunération Description du profil recherché Formation : Bac à Bac2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique, ou équivalent Expérience : Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP Sens de l’organisation et rigueur Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Réactivité et gestion des priorités Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Commerce, vente Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Emploi réservé exclusivement aux fonctionnaires. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation COOPMINEFI Siège Bâtiment Condorcet 6, rue Louise Weiss 75013 PARIS - RER Bibliothèque François Miterrand - Métro Chevaleret Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre DRH :mariama.mansoibou@finances.gouv.fr/ DG:marie-pierre.angeletti@finances.gouv.fr