Assistant.e senior.e cabinet d'avocat à marseille (h/f)

Le cabinet
Cabinet d'avocats présent sur plusieurs territoires, reconnu pour son exigence professionnelle, la qualité de sa relation client et le respect strict des règles déontologiques, recherche un-e assistant-e senior pour accompagner durablement son développement et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet.
Intitulé du poste
Assistant-e senior - expérience confirmée en environnement de cabinet (minimum 15 ans)
Une expérience préalable en juridique n'est pas indispensable ; une formation spécifique au poste pourra être assurée.
Positionnement
Rattaché-e directement aux associé-e-s et aux avocat-e-s collaborateur-rice-s, l'assistant-e intervient au cœur de l'organisation du cabinet. Il/elle constitue un interlocuteur clé pour la clientèle, les juridictions, les confrères et les partenaires externes.
Missions principales
Vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du cabinet, dans le respect du secret professionnel et des délais procéduraux, notamment :
- Gestion rigoureuse des agendas, audiences, rendez-vous et échéances
- Suivi des procédures dématérialisées via le RPVA
- Traitement et priorisation des courriels et correspondances
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Préparation et suivi des dossiers d'audience
- Facturation, suivi des paiements et relations avec l'expert-comptable
- Soutien administratif, logistique et organisationnel quotidien
- Participation à l'amélioration continue des process internes
Profil recherché
- Expérience professionnelle confirmée (minimum 15 ans) en environnement exigeant, idéalement en cabinet ou structure similaire
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe, sous pression et dans des délais contraints, avec réactivité face aux imprévus
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion absolue
- Expression écrite et orale irréprochable
Une formation aux spécificités juridiques et aux outils internes sera assurée si nécessaire.
Conditions de travail
- Contrat : CDI - Temps plein (35 h)
- Horaires : 9 h 00 - 12 h 00 / 14 h 00 - 18 h 00
La ponctualité est essentielle compte tenu des missions importantes du cabinet.
- Télétravail : présence au cabinet requise ;
- Environnement de travail structuré, exigeant et collaboratif
- Outils et moyens matériels adaptés au poste
- Accès à la formation et possibilités d'évolution professionnelle
Évolutions possibles
Selon l'expérience et les compétences, évolution possible vers des fonctions de secrétaire juridique confirmé-e, assistant-e de direction ou office manager.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation, en toute confidentialité.