Assistant de direction (h/f)

Job Description
Vous avez le sens de l’organisation chevillé au clavier, une capacité à jongler entre agendas et urgences sans jamais faire tomber la balle ? Vous aimez quand tout est carré, anticipé, fluide… même dans les journées pleines d’imprévus ? Ce poste est fait pour vous.


Qui sommes-nous ?

Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.


Votre mission au quotidien :

Vous êtes plutôt à l’aise avec un agenda bien rempli, des mails par dizaines, des élus pressés et une organisation millimétrée ? Parfait. Car au sein du cabinet du Président, vous serez le pilier organisationnel d’une Vice-Présidence particulièrement dynamique. Votre rôle ? Mettre de l’ordre, du lien et du rythme dans le quotidien de deux élus : la Vice-Présidente en charge des collèges et de la réussite éducative et le Conseiller délégué en charge du tourisme. Oui, vous avez bien lu, vous travaillerez pour deux personnalités investies. Deux styles, deux énergies… et une même exigence de qualité.


Votre première mission, c’est l’accueil. Pas juste un bonjour poli : vous êtes la première voix, le premier sourire. Physique ou au téléphone, vous orientez, filtrez, répondez, transmettez. Rien ne vous échappe, même quand ça parle vite ou que les agendas changent trois fois dans l’heure.


Votre deuxième terrain, c’est l’agenda. Et là, on parle de vraie stratégie. Vous organisez, anticipez, priorisez les rendez-vous. Vous jonglez entre réunions internes, rencontres de terrain, sollicitations diverses… sans jamais perdre le fil. Les courriers, parapheurs, comptes rendus, vous les traitez avec méthode et rigueur. Chaque mot est pesé, chaque note est claire.


Vous aurez aussi un rôle clé dans l’organisation des réunions : vous réservez les salles, les outils, vous préparez les invitations, les dossiers, les relances. Bref, vous êtes partout, sauf en retard.


Côté administratif, vous assurez un traitement de fond : rédaction, saisie, mise en forme des documents, classement, archivage… Et bien sûr, vous prenez en charge quelques dossiers spécifiques à la demande des élus, avec ce petit supplément de curiosité qui vous pousse à faire les choses bien. On compte sur votre veille documentaire pour garder le cap sur les politiques publiques en lien avec la délégation.


Enfin, vous jouerez aussi un rôle en suivi des rapports présentés en commission permanente ou en assemblée départementale. En somme, vous êtes au cœur du moteur.


Le poste est basé à Evry-Courcouronnes. Il est à pourvoir par voie statutaire sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. C’est un temps plein de 39h par semaine avec 50 jours de congés (vous avez bien lu). Les horaires peuvent être un peu flexibles selon les besoins des élus. Rien d’insurmontable, mais un peu de souplesse sera la bienvenue.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous sortez peut-être d’un BTS assistante de direction ou d’une formation équivalente. Mais ce qui nous intéresse surtout, c’est votre expérience confirmée en tant qu’assistant.e de direction, notamment en collectivité. Si vous avez déjà travaillé auprès d’élus, c’est un vrai plus.


Vous êtes autonome, rigoureux(se), toujours un temps d’avance. Vous savez composer avec des personnalités variées, avec calme et professionnalisme. Vous êtes discret.e, vous avez le sens du service, et vous aimez voir clair dans ce qui ne l’est pas toujours.


La bureautique n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook, vous les maniez les yeux fermés. Et côté rédactionnel, vous êtes capable d’écrire vite, bien et juste. La diplomatie et la confidentialité font partie de vos réflexes. Bref, vous êtes fiable, et ça se voit.



Informations contractuelles

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous sortez peut-être d’un BTS assistante de direction ou d’une formation équivalente. Mais ce qui nous intéresse surtout, c’est votre expérience confirmée en tant qu’assistant.e de direction, notamment en collectivité. Si vous avez déjà travaillé auprès d’élus, c’est un vrai plus. Vous êtes autonome, rigoureux(se), toujours un temps d’avance. Vous savez composer avec des personnalités variées, avec calme et professionnalisme. Vous êtes discret.e, vous avez le sens du service, et vous aimez voir clair dans ce qui ne l’est pas toujours. La bureautique n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook, vous les maniez les yeux fermés. Et côté rédactionnel, vous êtes capable d’écrire vite, bien et juste. La diplomatie et la confidentialité font partie de vos réflexes. Bref, vous êtes fiable, et ça se voit.