A ce titre, vous :Assurez les missions d'assistanat de la Direction administrative et financière :o élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,o tri et dispatching du courrier de la direction,o classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,o planification de rendez-vous et des réunions de service et de direction, suivi de plannings,o collecte d'informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d'administration, .Contribuez au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missionsattendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de ladirection en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.Actualisez les tableaux de suivi budgétaire et d'indicateurs d'activité pour l'ensemble desdirections : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel pardirections. Vous apportez un premier niveau d'analyse qui sera ensuite complété par la directriceDAF. (Progiciel de gestion : IKOS)Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses parcomptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.Missions d'assistant encaissement. - cette partie d'activité s'effectue en binôme.A ce titre, vous :Assurez quotidiennement l'encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôlerles diverses intégrations automatiques.Gérez les incidents d'encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin degarantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptablescorrespondantes.Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiterconformément aux consignes et procédures : contrôler les pièces justificatives et les visas desservices internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptablescorrespondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, etrépondre aux questions des locatairesAssurer un reporting d'activité régulier auprès de son responsable hiérarchique.
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