Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie Adulte H/F
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentation du Site ou de la Direction
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et
Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.
Missions confiées
Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en psychiatrie adulte. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un membre essentiel de notre équipe de soins, fournissant un soutien administratif précieux et assurant un service aux patients et aux membres du personnel.
Gestion administrative et médicale
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage)
Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux
Organisation et suivi des rendez-vous et hospitalisations
Gestion des soins psychiatriques sans consentement (Loi du 5 juillet 2011)
Suivi administratif des mesures de soins sans consentement
Rédaction et transmission des certificats médicaux réglementaires
Suivi des échéances légales
Organisation des audiences avec le Juge des Libertés et de la Détention (JLD)
Relations avec la préfecture, le tribunal judiciaire et les services internes
Veille au respect des procédures légales et des délais réglementaires
Travail en équipe
Coordination avec les médecins, cadres, infirmiers et services supports
Contribution à la continuité et à la qualité du parcours patient
Profil recherché
1. Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en milieu hospitalier
2. Expérience en psychiatrie et/ou connaissance de la loi du 5 juillet 2011 appréciée
3. Rigueur administrative, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
4. Capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et professionnalisme
5. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Pourquoi nous rejoindre ?
6. Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
7. Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
8. Participation transport
9. Mutuelle et prévoyance Groupe
10. Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
11. Compte Epargne Temps
12. Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
13. Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
14. Restaurant d’entreprise
15. Aides au logement via le dispositif Action logement
16. Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
17. Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
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