Gestionnaire aux affaires médicales

À propos de nous

Le GHT "Les Collines de Normandie", en place depuis juin 2016, rassemble quatre établissements sur 5 sites :

* Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;

* Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;

* Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents ;

* L'EHPAD de Carrouges : 110 lits et places, 100 agents.


Mission

Le Centre Hospitalier de Flers, établissement support du GHT les Collines de Normandie, recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à temps plein (100 %). Poste à pourvoir dès maintenant jusqu'à juin 2026.

1. Mission Générale :

La direction des affaires médicales est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources médicales au sein du GHT Les Collines de Normandie comprenant les centres hospitaliers de Flers, de Vire, du CHIC des Andaines et de l'EHPAD de Carrouges.

Elle définit les orientations stratégiques de la politique de recrutement, d’attractivité et de fidélisation des ressources médicales en lien avec le projet d’établissement et en collaboration avec les chefs de pôles et de service. En ce sens, elle assure la gestion de carrière des praticiens ainsi qu’une mission juridique et comptable auprès des pôles.

* Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités diverses, gardes, astreintes, frais de transport etc.), suivi et contrôle de paie dans le respect des procédures applicables et des délais impartis ;

* Facturation des conventions ;

* Mise en œuvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requête, actions à mener selon les anomalies constatées etc.) ;

* Rédaction des contrats de recrutement ;

* Rédaction des conventions diverses (PST, activité partagée…) et des actes administratifs (décisions, attestation, note de service…).

1. Missions Permanentes :

* Accueil physique et téléphonique ;

* Gestion quotidienne du personnel médical :

* Répondre aux mails et aux demandes du personnel médical ;

* Gérer les plannings (suivi des congés, anticiper les absences, saisies diverses sur le logiciel, collaboration avec les agences d’intérim) ;

* Création des dossiers administratifs (recueil de documents et création informatique et papier du dossier) ;

* Accueillir les nouveaux médecins (logement, attribution de codes, relai de l’information…)

* Gestion de la paie mensuelle.


Profil

1. Savoirs et Savoir-faire :

* Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

* Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

* Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

* Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence

* Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

* Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

* Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

* Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.

* Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

* Aptitude à la rédaction.



1. Savoirs et Savoir-faire :

* Qualités relationnelles

* Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse

* Adaptabilité

* Autonomie et capacité à se positionner

* Capacité à prioriser (Sens des contraintes)

* Capacité à innover