Chargé(e) d'aide à la mobilité internationale f/h

Vos missions en quelques mots Il/elle aura pour missions principales la participation au montage, pilotage et bilans des projets Erasmus relevant de l’action 1, leur gestion administrative et financière ainsi que la gestion de plusieurs aides à la mobilité (Erasmus, MESR, ressources propres), l’entretien de la cartographie de partenariats externes formation. Il/elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service développement européen et international formations. Profil recherché - Connaissance souhaitée du programme Erasmus ainsi que des principaux programmes internationaux et européens de coopération - Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers - Gestion de projet - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique, la connaissance du logiciel de gestion de la scolarité AURION serait un plus - Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2 - Capacité d’expression écrite ; - Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ; - Capacité d’autonomie, grande rigueur, réactivité et initiative ; - Capacité à gérer des urgences dans un cadre de gestion complexe ; - Capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs, travail en équipe ; Niveau d’études : Bac3 minimum Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Compétences attendues Amélioration continue/qualité : • Construction d'outils et suivi d'indicateurs pour le périmètre du poste, • Participation au paramétrage de l'outil interne de gestion des aides à la mobilité, rédaction de procédures associées • Exploitation des données dans le cadre d'un processus d'amélioration continue, réalisation de tableaux de bord • Entretien de la cartographie des partenariats externes formation Gestion de projets de mobilité Erasmus : • Rédaction des réponses aux appels d'offre, des rapports de suivi, actions de communication, bilans des projets et propositions d'amélioration • Veille à l'application et au respect des procédures du Programme • Gestion des outils du Programme • Participation à l'implantation de l'initiative Carte Européenne au sein de l'établissement Gestion des aides à la mobilité : • Gestion du processus d'attribution : préparation des commissions, des documents post-jury, suivi des versements, accompagnement des bénéficiaires… • Suivi du budget (1M€) • Analyse d'enquêtes de satisfaction/rapports de fin de séjour, proposition d'axes d'amélioration Autres : • Participation aux missions du réseau national des relations internationales • Organisation de la logistique relative aux réunions, déplacements ou évènements concernant le SDEI • Aide ponctuelle aux autres postes, selon les besoins du service Localisation Localisation : 2 cours des Arts et métiers 13617 AIx-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire