Assistant planification (h/f)

Le poste

ACTUAL BRON recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour notre client basé à BRON.
Démarrage : Dès que possible
Temps plein h/semaine
Vos missions :
En relation directe avec le Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens.

1. Assurer l’accueil téléphonique

2. Planifier les interventions et gérer leur logistique (commandes PDR, marquage)

3. Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes

4. Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations)

5. Préparer les demandes de facturation

6. Effectuer les relances clients (impayés, règlements)

7. Veiller au respect des cahiers des charges clients

8. Identifier et transmettre toute information utile concernant les clients

9. Suivre certains indicateurs de performance

10. Participer au suivi des actions issues des audits internes et externes

11. Mettre à jour la documentation



Horaires : Travail en journée
Temps plein : h/semaine
Poste basé à Bron

Le profil recherché

Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à prioriser les responsabilités.


Profil recherché


12. Formation en bureautique (traitement de texte, tableur)

13. Maîtrise de SAP

14. Expérience minimum d’1 an dans la gestion ou la planification de techniciens

15. Sens du terrain et esprit d’équipe

16. Polyvalence, rigueur et réactivité

17. Excellent relationnel, notamment avec les clients

18. Capacité d’organisation et pédagogie