Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Missions : L'ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs.
Gestion RH :
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie).
- La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences.
- Recrutement du personnel (diffusion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents).
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers).
- La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.
Assistanat d'unités :
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou événements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux.
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion.
- La mise en oeuvre locale des politiques qualité.
- La rédaction de courriers, de notes etc.
- La diffusion des communications aux stagiaires et personnels (informations, notes).
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme).
- La prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion.
- L'appui aux événements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH).
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