Poste : Offre d’emploi – Assistante Commerciale & Administrative (H/F) – CDI – Thionville Rejoignez le 1er réseau immobilier de France et intégrez notre agence ORPI à Thionville ! Vous êtes organisé(e), souriant(e) et aimez le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recrutons une assistante commerciale et administrative (H/F) en CDI pour accompagner le développement de notre agence. Vos missions : Sous la responsabilité du directeur d’agence et en collaboration avec l’équipe transaction et gestion locative, vous êtes le pivot de notre organisation : Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme. Prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients (acheteurs, vendeurs, bailleurs, locataires). Rédaction de mandats, baux, compromis et courriers administratifs. Mise en ligne et mise à jour des annonces (photos, descriptifs, etc.). Gestion de la publicité et suivi de la vitrine. Suivi administratif : devis, facturation, relances clients. Participation à la vie de l’agence : reporting, organisation d’évènements, animation des réseaux sociaux (si appétence). Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en immobilier ou relation client. Excellente présentation, sens du service, réactivité. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet). Rigueur, autonomie et goût du travail en équipe. Conditions : Contrat : CDI – 30/35h Horaires : Du lundi au vendredi Lieu : Thionville Rémunération : selon profil primes 13ème mois avantages ORPI Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe conviviale et bienveillante Un environnement stimulant où vos idées sont les bienvenues Une agence moderne, implantée depuis 2008 Fiche de poste – Assistante Commerciale & Administrative (H/F) Poste : Assistante Commerciale & Administrative Type de contrat : CDI – 30/35h Localisation : Thionville (57) Objectif principal : Assurer l’accueil, le suivi administratif et l’appui commercial de l’agence. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les collaborateurs et les partenaires. Missions principales : Accueil et relation client Accueillir et orienter les visiteurs et appels entrants Gérer les demandes de renseignements (email, téléphone, physique) Fixer les rendez-vous pour les conseillers Support administratif Suivi des dossiers clients : signature électronique, pièces justificatives, relances Rédaction des documents administratifs (baux, mandats, compromis en lien avec le notaire ou juriste) Constitution des dossiers de location ou de vente Archivage numérique et papier Appui commercial Création et mise à jour des annonces immobilières Suivi des diffusions (portails, vitrine) Coordination avec les photographes, diagnostiqueurs, artisans Veille concurrentielle (prix du marché, annonces, etc.) Tâches annexes Aide à la gestion des réseaux sociaux de l’agence (posts, stories, etc.) Organisation de petits événements clients ou réunions internes Commandes de fournitures, suivi des prestataires techniques Compétences et qualités attendues : Sens du service client Rigueur et organisation Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bon niveau d’expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques Discrétion et fiabilité Formation et expérience : Bac 2 souhaité (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Professions immobilières…) Expérience dans un poste similaire ou en agence immobilière appréciée Entreprise : L’innovation, le challenge, l’envie d’avancer sont inscrits dans votre ADN. Rejoignez le N°1 des réseaux immobiliers : ORPI, 1200 points de ventes en France, ORPI est leader sur son secteur avec 6000 collaborateurs, 400 millions d’€ de CA, 4 millions de personnes logées en 50 ans.
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