Gestionnaire service recettes (f/h)

Au sein du Groupe Grenoble INP, l’Agence Comptable comprend 20 personnes.
Ses quatre principales missions sont la comptabilité des recettes, la comptabilité des dépenses, la comptabilité générale et la
gestion de la trésorerie, le contrôle de la paie.
L'Agence Comptable est chargée d’exécuter les décisions financières de l’ordonnateur en assurant un contrôle de régularité.
Ses activités s’opèrent dans un contexte organisationnel en forte évolution.
Le Pôle Recettes (4 personnes) est placé sous l’autorité de l'agent comptable et de son adjointe. Responsable du processus de
facturation, d’encaissement et de recouvrement de l’ensemble des recettes de l’établissement, le pôle est également
l’interlocuteur privilégié du service Engagement de la Direction Financières et des Achats, des composantes (services
établissement, des écoles, des laboratoires et des plateformes) pour le suivi et l’exécution des recettes.


Au sein de l'Agence Comptable, sous la responsabilité de la fondée de pouvoir vous aurez comme missions :

* Contrôler les commandes de vente à la vue des pièces justificatives transmises par les services ordonnateurs

* Prendre en charge comptablement les titres de recette (facture de vente)

* Suivre l’avancement des pièces dans le processus de facturation et d’encaissement des titres de recette sur contrats de recherche

* Transmettre les factures aux clients (via Chorus Pro pour les clients publics)

* Constater les encaissements et les rapprocher des titres de recette, ou les régulariser

* traiter les encaissements par chèques

* Suivre le recouvrement des factures en mettant en œuvre si nécessaires les actions contentieuses

* Suivre les encaissements des droits d’inscription des étudiants

* Procéder à l’exploitation du relevé de compte bancaire et aux écritures comptables correspondantes

* Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de gestion des recett