Assistant projets h/f

Description de la mission

Au sein dune direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité dun chef de service, lassistant.e MOA :

- Appuie les chargés dopérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,
- Appuie le chef de service dans la gestion du service.


MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Gestion opérationnelle : L'assistant.e projet

- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et darbitrage (comités, jurys, revues de projet),
- Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers),
- Complète et actualise les outils de suivi de lactivité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs),
- Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents).


2/ Gestion administrative : L'assistant.e projet

- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,
- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,
- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration douverture de chantier),
- Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

3/ Gestion financière : L'assistant.e projet

- Prépare des commandes sur Ikos,
- Contribue au suivi budgétaire des opérations.

4/ Animation du service: L'assistant.e projet

- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus,
- Met à jour des tableaux de suivi de lactivité du service,
- Assure un rôle dinterface entre les collaborateurs du service en matière dinformation et dintendance.

Profil

Formation & parcours :

BAC/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou lassistanat ou 1 an dexpérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou lassistanat,

Compétences :

- Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion,
- Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
- Rigueur et organisation.

Fourchette de salaire

35-40 k