Adjoint des cadres hospitaliers h/f pôle ressources humaines

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% au sein du Pôle Ressources Humaines, site du Scorff à Lorient.

Vous exercerez au sein du secteur Paie et vos missions essentielles consisteront à :

* traiter et produire les données de paie pour la production des bulletins de salaire du personnel

* paramétrer et gérer le logiciel du temps de travail

Concernant le traitement et la production des données de paie, vous serez chargé(e) de :

* Contrôler la cohérence des données de paie

* Contrôler les décisions internes modifiant la rémunération : changements d’échelon, de grade, de statut, de mise en retraite, de disponibilité, de durée de contrat, pour les dossiers complexes

* Réaliser des simulations de paie ou de la masse salariale et mettre en œuvre des processus

* Calculer des primes spécifiques (primes de service, laboratoire, indemnité de régie…)

* Organiser, coordonner et superviser des contrôles relatifs à la paie (définition des points de contrôle, correction des anomalies et pilotage du contrôle continu de la production de la paie)

* Vérifier, corriger et transmission de la DSN

* Suivre et rédiger les conventions de mise à disposition

* Contrôler les IFTS, avantages en nature, NBI…

* Gérer les demandes des remises gracieuses et litiges

* Gérer les contrats des vacataires Hublo

De plus, pour la Gestion de Temps de Travail, vous devrez :

* Accompagner les planificateurs : compteurs ; besoins ; cycles

* Gérer le CET : Recueil, vérification et saisie des données.

* Gérer et accompagner le passage des reliquats

* Suivre et contrôler le logiciel de gestion du temps dont les paramétrages liés directement à la paie

* Paramétrer le logiciel de gestion du temps dont les paramétrages liés directement à la paie

* Mettre à jour le référentiel de la gestion du temps de travail.

* Former les nouveaux utilisateurs et planificateurs

Enfin, vous interviendrez également au niveau de Mandatement afin de :

* Liquider et mandater les factures relatives à la DRH

Les missions communes à tous les Adjoints des Cadres du GHBS consistent à :

* Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans son domaine d’activité

* Concevoir et réaliser des outils et/ou méthodes en lien avec son domaine de compétences

* Contrôler l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement

* Elaborer, mettre en œuvre et effectuer un suivi dans son domaine de compétence du projet social de l’établissement

* Etablir/ actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

* Travailler en mode projet

* Assurer une veille documentaire et règlementaire dans son domaine de compétences

* Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels

* Réaliser des études, des travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité

* Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques/réglementaires

* Participer au pilotage de la DRH (indicateurs) en lien avec les responsables des secteurs


Vous travaillerez au sein du Pôle Ressources Humaines organisé en 4 secteurs comportant environ 45 collègues

1/ Recrutement Carrière retraite

2 /Risques professionnels et actions sociales

3 /Formation Continue

4/ Paie – Gestion du temps de travail :

. Gestion de la paie de 5300 agents médicaux et non médicaux

. Mandatement des factures liées au personnel

. Gestion des Allocations d’aide au retour à l’emploi

. Etablissement des factures de mise à disposition du personnel

. Gestion du logiciel de temps de travail

. Contrôle de gestion social

Vous intégrerez l'équipe de la paie composée au total de 12 personnes :

. Un cadre supérieur de santé

. Un adjoint des cadres responsable paie, un cadre de santé responsable GTT et un adjoint des cadre responsable ARE.

. 7 adjoints administratifs sur le site du Scorff