Assistant opérationnel h/f

Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans la mise en relation de candidats, profils tertiaires, cadres et non cadres avec les entreprises de son bassin d'emploi, sur des contrats CDI/CDD & intérim. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Office Manager HF / Assistant Opérationnel HF

Contrat : intérim longue durée (maxi 18 mois)

Lieu : Paris 15

Rémunération : 28/35K€ - 35H/semaine - cantine

Prise de poste : courant septembre 2025

Les incontournables pour le poste :

- Formation en secrétariat / assistanat de direction / office manager, type BTS ou équivalent

- Anglais : petit courant B1/B2

- Maîtrise du Pack Office (Word - Excel - PowerPoint)

Vos responsabilités :

- Gérer les commandes avec anticipation, suivre et mettre à jour le fichier

- Saisir les demandes de personnel ou de prestataires (activation des comptes, accès/badges, installation PC)

- Mettre à jour les organigrammes de la Direction

- Préparer et transmettre les ordres du jour des réunions CODIR, suivre les actions de management

- Assurer la logistique pour l'organisation des réunions et assister aux réunions

- Organiser les déplacements, les événements internes en France et à l'étranger

- Suivre les dépenses de voyages et notes de frais

- Gérer les délégations du Directeur

- Tenue et gestion des agendas des Directeurs.

- Suivre, analyser le planning et le solde des congés

- Tenir à jour le livret d'accueil