VEJA recherche un(e) Assistant(e) Collaborations & Partenariats pour un stage conventionné de 6 mois avec un démarrage dès que possible. Vous accompagnerez la Head of Collaborations & Partenariats sur toute la gestion opérationnelle, analytique et transversale des projets de collaborations. Missions : Support commercial & distribution : S’assurer que les documents de ventes soient créés et complétés lors de la deadline Reporting (mettre à jour les tableaux et mesures de performance) Participer à la construction et mise à jour des listes de distribution wholesale Suivi des samples depuis le développement : alerter et tracer les priorités jusqu’aux showrooms des agents Coordination & gestion de projets collaborations : Soutenir et suivre le bon déroulé entre les différents départements (légal, logistique, demand planning E-Com/Retail/Wholesale, communication wholesale, communication event, finance) Assister aux réunions d’alignements avec les équipes Communications et Events Garantir la bonne circulation des informations entre partenaires externes et équipes internes Administration : Envoyer les informations nécessaires aux partenariats : supplier forms, codes EAN, order forms, prix, catalogues Suivre les échéances contractuelles Vérifier les rapports de ventes Veille & Sourcing : Réaliser une veille active sur les marques, designers, artistes et acteurs culturels pertinents (LinkedIn, Instagram, réseaux professionnels, presse spécialisée, salons, recommandations) Constituer et mettre à jour une base de données partenaires structurée. Créer des présentations de synthèse pour les réunions internes (Communication, Image, Content…)
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