Pour le compte de notre client le Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f),
- Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs.
- Recevoir et filtrer les appels.
- Gérer l'agenda du directeur.
- Gérer les courriels et mails.
- Organiser les déplacements du Directeur, transport, hôtel, etc.
- Organiser les réunions internes et externes (liste des participants, agenda, invitations, réservation de salles, diffusion des comptes-rendus).
- Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel (pointages, absences, formation).
- Préparer les dossiers pour les réunions et déplacements
- Archiver et classer les documents du service
- Extraire du système de gestion documentaire les documents d'un projet
- Gérer les signatures
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité du service par la réalisation des tableaux de bord.
- Transmettre après validation les informations sur l'activité du service et de la société en général.
- Assurer le rôle d'interface dans l'entreprise.
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