Charge de gestion immobiliere

FICHE DE POSTE

Chargé-e de Gestion Immobilière


Association

Groupe SOS SOLIDARITES, Membre du GROUPE SOS


Rattachement hiérarchique

Cheffe de service


Présentation de l’établissement

L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres d’hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, visant à leur donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.


Mission Générale

L’Intermédiation Locative Paris – Ile-de-France mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux bailleurs des garanties de paiement et de suivi de l’état locatif, et propose à des familles un logement temporaire avec un accompagnement social lié au logement dans un objectif de relogement pérenne. Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 150 logements). Il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion locative et Immobilière.


Contexte et environnement du poste

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée :
o Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs
o Etablir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature
o Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs
o Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …)
o Communiquer les éléments liés aux prises à bail aux services internes
2. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie :
o Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution
o Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution
o Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs
o Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements
o Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service
3. Comptable
o Limiter les coûts liés aux restitutions immobilières (vacance, délais de préavis, remises en état, pénalités de retard…)
4. Gestion opérationnelle des entrées des occupants :
o Informer de la remise à disposition des logements
o Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative
o Superviser et veiller au bon déroulement des Etats des Lieux (EDL) avec les prestataires et les documents nécessaires
5. Gestion opérationnelle des sorties des occupants :
o Contrôler et respecter les dates de préavis
o Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état
o Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie
o Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux
o Limiter les coûts et déterminer les refacturations
o Maîtriser les délais de vacance et saisir les informations sur le logiciel Logis
6. Assurer la gestion technique du parc immobilier :
o Traiter les réclamations techniques
o Superviser les interventions techniques nécessitant des prestataires externes
o Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion
o Gérer les sinistres et les remises en état
o Élaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable
7. / Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement :
o Mettre en œuvre les dispositifs favorisant l'entrée des nouveaux occupants
o Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion
o Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation
o Participation à l’accompagnement des ménages dans l’apprentissage du Savoir Habiter « technique »
o Contribuer à l'information des Travailleurs Sociaux sur les dimensions techniques liées à la capacité à habiter
o Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie
o Sensibiliser les occupants sortants à leurs responsabilités locatives (remises en état, …)


Savoirs

* Établir un bail immobilier
* Recueillir et traiter les réclamations des usagers
* Évaluer et superviser les travaux de rénovation ou de réhabilitation du patrimoine immobilier
* Réaliser un suivi d'activité
* Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations aux services concernés
* Expertise technico-économique dans la gestion locative et patrimoniale


Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT, licence professions immobilières), vous avez acquis une expérience de la gestion immobilière dans le logement social, les syndics de copropriété ou dans un cabinet d'administration de biens. Rigoureux et organisé, vous savez gérer et prioriser les différentes sollicitations qui vous sont faites de manière autonome, tout en rendant compte régulièrement de votre activité.

Un excellent relationnel (dialogue, écoute) est nécessaire dans les relations que vous entretenez avec les familles occupantes et les propriétaires. Une bonne connaissance de Word et Excel est appréciée.


Type d'emploi et rémunération

Type d'emploi : CDI

Rémunération: 2193,82€ par mois


Avantages

* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT


Formation

* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)


Lieu du poste

En présentiel

#J-18808-Ljbffr