Groupe européen de référence dans les enchères en ligne et les annonces digitales, Estela Group propose des solutions pour valoriser et céder les biens d'équipement et les actifs immobiliers des entreprises et des entités publiques.
Issu du développement d'Agorastore et de plusieurs acquisitions en Europe, le Groupe réunit aujourd'hui plusieurs marques complémentaires (Agorastore, Auctelia, Via Mobilis.) et couvre différents segments de la vente aux enchères professionnelle.
Directement rattaché(e) au Président du Groupe, vous l'accompagnez dans l'organisation de ses activités et la gestion de ses priorités au quotidien.
Vous contribuez activement à la bonne coordination des sujets et à la fluidité des échanges avec les équipes internes et les filiales.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie.
Vos missions
Organisation et coordination
-Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, documents, logistique)
-Rédiger des comptes rendus et synthèses claires
-Assurer le suivi des actions et relancer les interlocuteurs si nécessaire
-Gérer l'agenda du Président avec anticipation (priorisation, arbitrages simples, ajustements)
Coordination interne
-Être un point de contact pour les équipes internes et les filiales
-Faciliter la circulation de l'information
-Aider à coordonner certains sujets transverses (projets, initiatives internes.)
Support opérationnel
-Organiser les déplacements (réservations, logistique)
-Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions Groupe.)
-Gérer certains prestataires ou besoins liés à la direction
-Contribuer à améliorer les outils et méthodes de travail si besoin
Votre profil
-Vous justifiez de 2 à 4 ans d'expérience en assistanat de direction ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique (PME, scale-up, groupe en croissance.).
-Vous êtes à l'aise pour travailler avec des interlocuteurs variés et savez gérer les priorités avec bon sens.
Compétences
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)
-Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
-Communication claire et professionnelle
-Anglais professionnel
Qualités
-Sens de l'organisation et des priorités
-Autonomie et débrouillardise
-Réactivité et sens du service
-Discrétion et fiabilité
-Aisance relationnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous travaillerez au plus près du Président et aurez une vision concrète du fonctionnement d'un groupe en développement.
Ce poste offre des missions variées, responsabilisantes, avec une vraie courbe d'apprentissage dans un environnement dynamique.
Process de recrutement
-Premier échange téléphonique avec notre Talent Acquisition
-Entretien avec Amandine, DRH Groupe
-Rencontre dans nos bureaux et entretien avec Olivier, CEO
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