Assistant / assistante juridique (h/f)

Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux.

Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations.
- Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant.
- Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers.
- Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures.
- Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires.
- Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique.
- Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires.
- Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires ou aux prescripteurs.
- Suivre l'avancement des successions en collaboration avec les équipes de recherche et les régleurs.
- Rédiger les courriers informatifs ainsi que les requêtes destinées au tribunal.
- Gérer la liquidation des successions et procéder à leur archivage.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.

Profil recherché:
- Formation juridique ou notariale requise.
- Connaissance en droit de la famille demandée.
- Polyvalence, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rigueur sont des qualités indispensables.
- La maîtrise de langues étrangères est appréciée (anglais, espagnol, portugais).

Lieu
BORDEAUX (33000)

Type d'emploi:
- CDI
- 35 h
- Période d'essai de 3 mois

Rémunération:
2430 € brut / mois