Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.
Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.
Nous recherchons dans le cadre d'une mission en intérim un(e) assistant(e) pédagogique /attaché(e) de promotions pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité.
Poste basé sur Paris.
Mi-temps en rotation selon planning bureau
MISSIONS
1. Relations avec les étudiants
- Relevés quotidiens de présence des étudiants
- Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat
- Distribution de documents aux étudiants
- Réception et envoi des e-mails
- Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
2. Relations avec les professeurs
- Gestion des feuilles de signatures
- Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
- Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
- Photocopies des professeurs
- Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
- Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
3. Tâches Administratives
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d'émargements étudiants
- Mise à jour du CRM
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
- Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations
- Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
QUALITÉS REQUISES
- Sens du contact et de l'écoute
- Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
- Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
- Travail en équipe
- Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs
Liste des tâches non exhaustive
Poste à temps partiel
Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation.
Logiciel Ypareo
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