Le/la chargé.e de projets NewDEAL a pour mission générale la participation au suivi du portefeuille de projets, à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'appel à projets ainsi qu'à l'accompagnement des équipes pédagogiques dans le montage et les différentes phases des projets, et dans le respect des règles des AMI/AAP/AAC concernés. En tant que chargé.e de projet, vous animez le groupe projet et assurez le suivi et le reporting depuis le lancement jusqu'à la clôture des projets. Vous participez activement aux réunions et projets de cellule et à la bonne marche du service. Au sein de la cellule Soutien à la transformation, vous aurez en particulier un rôle central dans la collecte des données produites sur l'ensemble des projets, de remontée d'informations dans le cadre de reporting réguliers, de mise à jour des portefeuilles de projets et de contribution aux indicateurs dans une perspective d'harmonisation avec la cellule Programmes transformants. Enfin, vous serez amené.e à concevoir des actions de valorisation des projets (communications, webinaires et café pédagogiques, RETEX). Activités principales: Analyser le besoin et orienter les demandes • Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d'enseignement. • Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement. Accompagner le montage d'un projet de transformation pédagogique : • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs. • Concevoir une méthodologie et un planning d'accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés (planning opérationnel, ateliers d'accompagnement, outils de suivi), en articulation étroite avec les cellules de la MAPI. • Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités. • Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions. Gérer des projets de transformation pédagogique • Coordonner et animer les différentes parties prenantes et des groupes de travail (équipe pédagogique, autres services associés, prestataires, etc.). • Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord). • Relever des indicateurs, produire des rapports d'avancement et des bilans. • Assurer le suivi des projets et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation. • Mettre en œuvre une démarche qualité. • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. • Gérer les contrats et les conventions. Assurer le suivi d'un projet de transformation pédagogique • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs. • Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre. • Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération. Contribuer à la valorisation de pratiques ou de dispositifs pédagogiques transformants ou innovants : • Organiser et animer des journées d'étude, conférences, wébinaires, des temps d'échanges de pratiques, des RETEX. • Animer/participer à des communautés de pratiques au sein de l'établissement ainsi que dans le réseau ESR français, européen et extra-européen. • Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en sciences de l'éducation (démarche SOTL). • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s). • Contribuer à des actions de communication en interne et en externe. • Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs.
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