Chargé de mission en ressources humaines h/f

ARS NORMANDIE

L'Agence régionale de santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Le secrétariat général est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'agence régionale de santé, sur l'ensemble de ses sites. Il apporte aux autres directions les moyens leur permettant d'assurer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

Il anime les démarches relatives à la qualité de vie au travail.

A ce titre, le secrétariat général pilote les ressources humaines, les systèmes d'information, les achats, les marchés, les moyens généraux, les affaires immobilières, le budget principal de l'ARS et la maitrise des risques comptables et financières.

Le secrétariat général est subdivisé en 4 pôles :

- Ressources humaines,
- Systèmes d'information,
- Performance économique et budgétaire
- Moyens généraux et affaires immobilières.

Le pôle ressources humaines est chargé de :

- Participer à la définition de la stratégie de l'ARS en matière de recrutement, formation;
- Elaborer un plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPEC);
- Mettre en synergie les différentes composantes et leviers de la GRH : mobilité, gestion des compétences, formation, et assurer leur mise en oeuvre;
- Assurer un rôle de conseil en matière de mobilité carrière;
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (promotions, situation personnelle, congés, arrêts de travail, ) ;
- Assurer la préparation de la paie mensuelle ;
- Assurer le suivi médical des agents en lien avec le service de santé au travail et mener des actions de prévention de la santé du personnel de l'agence régionale de santé ;
- Organiser un dialogue social de qualité à travers ses relations avec les différentes instances représentatives du personnel (Comité d'Agence et des Conditions de Travail (CACT), Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), délégués syndicaux).

Description du poste

Dans le cadre de la réorganisation du pôle des ressources humaines, l'Agence régionale de santé de Normandie recrute un(e) Chargé(e) de mission en ressources humaines.

Ce poste à visée transversale conduira le/la Chargé(e) de mission en ressources humaines à intervenir sur de nombreux sujets RH en contribuant à la réalisation des projets RH et en participant aux missions quotidiennes de l'ensemble du pôle, et notamment:

Appui aux projets RH transverses:

- Gestion de projets RH
- Contribution à la mise en oeuvre, au suivi ou à l'évaluation des accords ou dispositifs collectifs (télétravail, temps de travail,)
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie GPEC de l'agence (cartographie des métiers et compétences, mise à jour des fiches de poste)
- Participation à la structuration et à la modernisation des processus RH

Prévention:

- Suivi et mise en oeuvre du DUERP et du PAPRIPACT
- Contribution à la mise en oeuvre des aménagements de poste en lien avec les partenaires internes et externes de l'agence

- Contribution à la mise en oeuvre d'un plan d'action annuel QVCT en lien avec le chargé de mission RSO et la chargée de prévention

Veille réglementaire:

- Veille active sur les évolutions statutaires, réglementaires et jurisprudentielles impactant la gestion RH multi statut (droit public et droit privé)
- Production de notes d'analyse, fiches pratiques ou documents d'aide à la décision à destination de l'encadrement RH ou de la direction

- Conseil des gestionnaires RH (paie, recrutement, formation) dans la mise en oeuvre réglementaire des actes

Ce poste requiert de solides compétences RH (statut fonction publique, droit privé) et des aptitudes à la rigueur, au travail collectif et transversal ainsi qu'une forte adaptabilité.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement des

ressources humaines

Connaissances du cadre réglementaire de la Fonction Publique

Connaissances du cadre réglementaire de droit privé

Savoir-faire :

Piloter l'organisation, le déploiement d'un projet

Mettre en oeuvre des techniques d'animation de réunions

Savoir analyser des textes, situations

Rédiger des actes, notes

Faire preuve de pédagogie

Savoir organiser et hiérarchiser son activité

Veiller au respect des délais et des procédures

Adapter son organisation et ses méthodes de travail

Accompagner/conseiller

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions

Capacité à travailler en équipe

Etre force de proposition et d'innovation

Fait preuve d'adaptabilité