Secrétaire

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Assurer des fonctions d’assistance technique, d’assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d’un ou plusieurs cadres.

–Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service.

–Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.

–Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.

–Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée».

–Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation.

–Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.

–Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs(trices).

–Gérer l’agenda et les contacts d’une ou de plusieurs autorités.

Votre environnement professionnel:


Activités du service: Secrétariat


Composition et effectifs du service: 1 CSTAGN + 1 personnel civil


Liaisons hiérarchiques:

–Colonel, commandant le groupement

–Lieutenant-colonel, commandant en second

–Adjudante, chef du groupe commandement


Liaisons fonctionnelles:

–4 compagnies de gendarmerie des transports aériens placées sous autorité du groupement nord;

–Tous les services de l’état-major de la gendarmerie des transports aériens à Paris.

–Partenaires extérieurs.